HR Bootcamp – 100 osallistujan ammattialan kesäleiri
Kloogarannan lomakylässä järjestettiin 10.–12. kesäkuuta 2026 Viron HR-yhdistyksen järjestämä HR Bootcamp eli HR-harrastajien kesäleiri. Leirin tavoitteena oli jakaa mielenkiintoista tietoa henkilöstöhallinnon haasteista, tarjota lomamaista kokemusta ennen kesälomien alkua sekä luoda yhteisöllisyyttä, joka kestäisi pitkään leirin jälkeenkin.
Kolmipäiväiseen tapahtumaan osallistui 100 henkilöä, ja koko Kloogaranna Puhkeküla oli tuona aikana varattu yksinomaan HR-yhdistykselle.
Miksi kesäleiri eikä konferenssi kaupungissa?
”Tavoitteenamme on tuoda HR-alan innokkaat toimijat ja ystävät yhteen juuri luonnonläheiseen ja melko rentoon ilmapiiriin, jossa olisi erilaisia verkostoitumismahdollisuuksia ja joka antaisi inspiraatiota ryhtyä toteuttamaan saatuja ideoita palatessa myöhemmin työelämään”, sanoo Merilin Aug, Viron HR-yhdistyksen varapuheenjohtaja.
”Huomaamme, että tällainen muoto tarjoaa tavanomaisen konferenssin sijaan enemmän mahdollisuuksia aitoihin keskusteluihin, ja iltakokous tarjoaa erinomaisia mahdollisuuksia luoda uusia kontakteja”, hän lisää.
Toivomme, et hinta ei olisi esteenä
Kloogaranna Puhkeküla Tapahtumaa edeltävissä haastatteluissa HR Bootcampin järjestäjät korostivat tavoitteenaan pitää tapahtuman lipun hinta 70 euron tasolla. Hintaan piti sisältyä kaksi yötä majoitusta, tilojen vuokra, mahdollisuus osallistua työpajoihin, iltaviihde sekä 5–6 ateriaa.
”HR-yhdistyksen tavoitteena on saada mukaan mahdollisimman suuri joukko HR-alan toimijoita Virossa sekä jakaa tietoa, parhaita käytäntöjä ja verkostoitua. Meillä on omat sosiaalisen median kanavat, verkkosivusto ja uutisportaali, joissa jaamme tietoa maksutta juuri siksi, että se tavoittaisi mahdollisimman monia. Siksi haluammekin avata tapahtumamme kaikille, joita aiheet kiinnostavat ja jotka haluavat saada alalleen uusia ideoita ja ajatuksia”, Merilin selittää.
”Jotta voimme tarjota näin edullisia lippuhintoja, meillä on aina myös hyviä yhteistyökumppaneita ja tukijoita, jotka antavat tapahtumalle tukensa. Tapahtumiemme tukijat haluavat myös auttaa jakamaan HR-alan tietoa, ja heidän ansiostaan voimme tarjota osallistujille todella edullisia hintoja.”
Kolmipäiväinen ohjelma yhdellä alueella
HR Bootcampin ohjelma sisälsi kolmen päivän aikana erilaisia aktiviteetteja: aamutreenit, kolme ateriaa päivässä, rinnakkaiset työpajat, paneelikeskustelun työntekijöiden sitouttamisesta, iltatapahtumat ja vapaa-aika.
Koska koko ohjelma järjestettiin yhdellä alueella, osallistujien ei tarvinnut päivän aikana ajaa minnekään eikä suunnistaa eri paikkojen välillä. Vapaa-aikanaan tai illalla osallistujat pystyivät kävelemään rannalle ja sulattelemaan rauhallisemmassa ympäristössä saamaansa tietoa tai ottamaan hetken taukoa seurustelusta.
Yöpyminen tapahtumassa tarjosi osallistujille välittömän mahdollisuuden luoda yhteyksiä oman alansa kollegoihin, joiden kanssa he jakoivat majoituksen, tai käydä illalla uusien tuttavien kanssa rannalla kävelyllä ja keskustella päivän aikana näkemistään asioista.
Lomakylä sijaitsee 40 minuutin ajomatkan päässä Tallinnasta ja 46 minuutin junamatkan päässä Balti-asemalta. Paikalla on ilmainen pysäköintialue, jonne mahtui kaikkien autolla saapuneiden osallistujien ajoneuvot.
Kaksi tilaa, kaksi erilaista työskentelytapaa
Pääohjelma järjestettiin kahdessa suuressa seminaaritilassa, joissa pöydät oli järjestetty kummassakin työpajojen tarpeiden mukaisesti.
Ruokalan seminaaritilaan pöydät aseteltiin U-muotoon. Tämä järjestely sopii istuntoihin, joissa sekä osallistujat että esittäjä näkevät toisensa ja ryhmä toimii yhtenä kokonaisuutena, ei erillisinä ryhminä. U-muoto toimii hyvin strategiapeleissä, paneelikeskusteluissa ja yhteisessä pohdinnassa, joissa keskustelu kulkee ympäri koko tilaa, ei yhteen suuntaan tai ryhmien sisällä.
Koulutustalon suuressa salissa pöydät järjestettiin ryhmämuotoon, jossa osallistujat istuivat pieninä ryhminä useiden pöytien ympärillä. Tällainen järjestely sopii työpajoihin, joissa pienet ryhmät työskentelevät itsenäisesti: analysoivat tapauksia, tekevät kirjallisia harjoituksia, keskustelevat aiheista ryhmässä ja raportoivat tuloksistaan sen jälkeen suurelle ryhmälle.
Toisena päivänä rinnakkaiset työpajat jakautuivat näiden kahden salin kesken. Kerrallaan järjestettiin kaksi 1,5 tunnin työpajaa kolme kertaa päivässä. Istuntojen välillä oli taukoja ja lounas. Aiheina olivat muun muassa tekoäly, psykososiaalinen riskinarviointi, henkilötietojen kriisinhallinta jne.
Koulutuskeskuksen pienempää seminaaritilaa käyttivät tapahtuman yhteistyökumppanit esittelemään omia ratkaisujaan. Erillinen tila erotti kumppaniohjelman pääohjelman työpajoista.
Kuva: Rasmus SelgeBuffet-tyylinen ruokailu
Kloogaranna Puhkeküla in ateriapalvelu valmisti ja tarjoili kaikki ateriat – aamiaisen, lounaan ja illallisen.
Ruokailu järjestettiin ruokasalissa buffet-tyylisesti, mikä on erittäin käytännöllistä 100 hengen ryhmälle: ihmiset pystyivät liikkumaan omaan tahtiinsa ja ottamaan juuri sitä ruokaa ja niin paljon kuin halusivat. Ruoka oli kotiruokaa ja ravitsevaa.
Järjestäjän mukaan ruokailu sai kiitosta – osallistujat arvioivat ruoan palautekyselyssä hyväksi tai erittäin hyväksi.
Lisäksi alueella oli Foodtruck Wild Mess, jota käytettiin pääasiassa iltaohjelman aikana välipaloihin ja juomiin.
Osallistujat nauttivat kauniista luonnosta ja rannasta
HR-yhdistyksen varapuheenjohtaja Merilin Aug: ”Valitsimme tänä vuonna HR Bootcampin järjestämispaikaksi Kloogaranna Puhkeküla , koska se sijaitsee mukavan lähellä Tallinnaa ja osallistujat pääsevät sinne myös junalla. Järjestäjänä elämääni helpotti se, että lomakylän johtaja Piret oli aina lähellä ja helposti tavoitettavissa. Saimme ongelmat ratkaistua hänen kanssaan juoksevasti, ja sen ansiosta tapahtuma sujui jouhevasti.”
Oliko osallistujat tyytyväisiä?
Merilin: ”Osallistujien mielestä sijainti oli erinomainen; he pitivät erityisesti kauniista luonnosta ja Kloogarannan rannasta. Myös Etelä-Virosta tulleille oli helppo päästä tänne. Kiitosta sai myös ruokailu, jota osallistujat pitivät erittäin hyvänä.”
Jos järjestät vastaavanlaisen tapahtuman 50–170 hengelle ja tarvitset paikan, jossa voi järjestää sekä yhteisiä istuntoja, rinnakkaisia työpajoja, majoitusta, ruokailua että iltaohjelmaa samalla alueella, ota meihin yhteyttä: info@rannalaager.ee.
